Nach der Bildaufnahme erhalten Kundinnen und Kunden einen zehnstelligen ZahlenschlĂŒssel. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Meldebehörden rufen mit diesem SchlĂŒssel die Bilder ab und können die ICAO-tauglichen Bilder elektronisch in die Ausweisvorlage integrieren. Dabei haben die Mitarbeiter auch noch die Möglichkeit, das vom Kunden ausgewĂ€hlte Bild zu korrigieren.
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Wahlweise können so auch Fingerabdruck und Unterschrift integriert werden. Diese Integration benötigt jedoch eine zusÀtzliche Verifikation der erfassten Daten.
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Nach dem Abruf der Daten und deren Integration in den Antrag werden die Bilddateien gelöscht. Die Löschung obliegt der jeweiligen Behörde.
Die IT-Sicherheit von DIBIKO DIBIDAT ist aufgrund der Einbindung in die jeweilige Netzinfrastruktur der Kommune bzw. des betreffenden Meldeamtes wesentlich von den dortigen Sicherheitsmechanismen abhÀngig.
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Der Hersteller hat keinen direkten Einfluss auf die Einrichtung von DatensicherheitsmaĂnahmen im betreffenden kommunalen Netzwerk bzw. im Netzwerk der jeweiligen Behörde. Gleichwohl werden sowohl im Datenschutz- und âSicherheitskonzept des Herstellers, als auch in den Herstellerempfehlungen (Bestandteil der Betriebsanleitung) an die Einsatzumgebung Anforderungen gestellt.